🏠 Overview â€ș 🎯 Features â€ș🎯 Duplicate Activity Detection

Duplicate Activity Detection

Feature Detail

high complexity extracted Activity Oversight Confidence: 100%
2
Components
18
Shared
0
User Stories
Yes
Analyzed

Description

Duplicate Activity Detection automatically identifies activity records that appear to represent the same real-world interaction logged by multiple users or submitted more than once. The system compares key attributes such as contact, date, time, type, and peer mentor to compute a similarity score. When a potential duplicate is detected, a warning banner surfaces in the admin portal so coordinators can investigate before approving the record.

Sources & reasoning

Line 107 explicitly names Duplikatvarsling as an NHF requirement. Line 109 explains the organizational complexity that makes duplicate logging likely. Neither feature appears in the Phase 1 MVP admin scope at lines 327-330, so Phase 2 ordinal applies, mapping to v1.0. Blueprint confirms v1.0 target.

  • - **Duplikatvarsling:** Fange opp nĂ„r samme aktivitet registreres av flere koordinatorer.
  • - **Bredest organisasjonsstruktur:** 12 landsforeninger, 9 regioner, 1 400 lokallag - aktivitetsfordeling mellom ledd mĂ„ stĂžttes.

Analysis

Business Value

NHF explicitly identified duplicate detection as a critical need due to their structure spanning 12 national associations, 9 regions, and 1,400 local associations, where the same activity can easily be logged by multiple coordinators independently. Undetected duplicates inflate reported activity counts and create compliance risk for Bufdir submissions that determine government funding levels. Automated detection removes the burden of manual reconciliation, preserving report integrity and freeing coordinator time for value-adding oversight work across all supported organizations.

Implementation Notes

Detection runs as a background job on each new activity save, comparing the record against existing entries within a configurable time window for the same contact and activity type. Similarity scoring combines exact-match fields with fuzzy date and time proximity. Potential duplicates surface as a DuplicateWarningBanner on activity detail and review pages. Coordinators dismiss warnings with a mandatory justification note, suppressing future alerts for that pair. All detection events and dismissals persist to the audit log. Detection thresholds are configurable per organization via admin settings.

Quality Assurance

Organization Administrator (primary reviewer)
1
Scenarios
6
UAT Steps
17
A11y Annotations
2
Role Boundaries
Organization Administrator

Organization Administrator

Quick UAT

  1. Logg inn i Admin-portalen som Organisasjonsadministrator. Naviger til Aktiviteter → Til godkjenning.
  2. Finn en aktivitet som viser et gult duplikatvarsel-banner Þverst pÄ aktivitetskortet. Trykk pÄ aktiviteten for Ä Äpne detaljevisningen.
  3. Les duplikatvarselet: kontroller at det viser likhetsdetaljer (kontakt, dato, type, likeperson) og koblingslenke til den mulige duplikaten.
  4. Trykk pÄ lenken i varselet for Ä Äpne den mistenkte duplikataktiviteten i en ny fane. Sammenlign de to aktivitetene manuelt.
  5. GĂ„ tilbake til den fĂžrste aktiviteten. Trykk Avvis varsel for Ă„ bekrefte at registreringene er ulike og ikke duplikater. Bekreft i dialogboksen.
  6. Bekreft at duplikatvarselet er fjernet fra aktivitetskortet og at aktiviteten nÄ kan godkjennes uten varsel.

Quick UAT — Accessibility

  1. Logg inn i Admin-portalen som Organisasjonsadministrator. Naviger til Aktiviteter → Til godkjenning.
    • Screen reader Sideoverskrift 'Til godkjenning' annonseres ved sidelast; tab-rekkefĂžlge starter med navigasjonsmeny, deretter filterpanel, deretter aktivitetsliste.
    • Keyboard / focus Alle navigasjonselementer nĂ„s med Tab; Enter aktiverer lenker og knapper.
  2. Finn en aktivitet som viser et gult duplikatvarsel-banner Þverst pÄ aktivitetskortet. Trykk pÄ aktiviteten for Ä Äpne detaljevisningen.
    • Screen reader Duplikatvarselet annonseres som 'Advarsel: mulig duplikat oppdaget' fĂžr aktivitetsinnholdet leses opp.
    • Touch target Aktivitetskort-trekkomrĂ„de ≄ 24×24 CSS px; hele kortet er klikkbart.
    • Contrast Gult varselbanner mĂ„ ha tilstrekkelig tekstkontrast (4.5:1); varselet mĂ„ ikke formidles kun gjennom farge — inkluder ikonlabel eller tekstbeskrivelse.
  3. Les duplikatvarselet: kontroller at det viser likhetsdetaljer (kontakt, dato, type, likeperson) og koblingslenke til den mulige duplikaten.
    • Screen reader Skjermleser leser opp samtlige likhetsdetaljer i varselet i logisk rekkefĂžlge; lenketeksten er beskrivende (ikke bare 'Klikk her').
    • Focus visibility Fokus settes automatisk pĂ„ varselbanneret nĂ„r detaljevisningen Ă„pnes, slik at skjermleserbrukere ikke overser varselet.
    • Zoom Likhetsdetaljene i varselet forblir lesbare og ikke avskĂ„ret ved 200 % zoom.
  4. Trykk pÄ lenken i varselet for Ä Äpne den mistenkte duplikataktiviteten i en ny fane. Sammenlign de to aktivitetene manuelt.
    • Screen reader Lenke annonseres som 'Åpner i ny fane'; skjermleser varsler brukeren om fanebytte.
    • Keyboard / focus Lenken nĂ„s med Tab fra varselet; Enter Ă„pner ny fane.
    • Focus visibility Synlig fokusring pĂ„ lenken i varselbanneret.
  5. GĂ„ tilbake til den fĂžrste aktiviteten. Trykk Avvis varsel for Ă„ bekrefte at registreringene er ulike og ikke duplikater. Bekreft i dialogboksen.
    • Screen reader 'Avvis varsel'-knapp annonseres med rolle og tilstand; bekreftelsesdialog annonseres som modaldialog med fokus satt pĂ„ primĂŠrknapp.
    • Keyboard / focus Tab navigerer mellom Bekreft og Avbryt i dialogen; Escape lukker dialogen uten handling.
    • Focus visibility Fokus fanges innenfor modaldialogen mens den er Ă„pen; returneres til 'Avvis varsel'-knappen ved lukking.
    • Touch target Bekreft- og Avbryt-knapper i dialog ≄ 24×24 CSS px.
  6. Bekreft at duplikatvarselet er fjernet fra aktivitetskortet og at aktiviteten nÄ kan godkjennes uten varsel.
    • Screen reader FravĂŠret av varselbanner bekreftes implisitt ved at skjermleser ikke lenger leser advarselsteksten pĂ„ kortet.
    • Live region 'Duplikatvarsel avvist. Aktiviteten er klar for godkjenning.' annonseres via polite live region.

Role Boundaries

2 role(s) must NOT access this feature
  • Peer Mentor

    Admin-portalen finnes ikke i mobilappens navigasjon; direkte URL til admin-portalen returnerer 403 uautorisert.

  • Coordinator

    Admin-portalen finnes ikke i mobilappens navigasjon; direkte URL til admin-portalen returnerer 403 uautorisert.

Expected End State

Duplikatvarselet er avvist og fjernet fra aktivitetskortet. Aktiviteten forblir i godkjenningskÞen uten varsel og kan nÄ godkjennes eller avvises pÄ ordinÊrt vis av organisasjonsadministratoren.

Components (20)

User Interface (1)

ui DuplicateWarningBanner medium

Service Layer (1)

service DuplicateDetectionService medium

Shared Components

These components are reused across multiple features

User Stories

No user stories have been generated for this feature yet.